Wedding Guide

Die Wahl der richtigen Location ist eigentlich der schwierigste Part von allem.
1. gibt es sehr viele schöne Locations und 2. sind viele schöne Locations oft lange im Voraus ausgebucht.
Daher kümmert euch am Besten als Erstes um die Location.

Dabei achtet aber bitte auf ein paar Punkte:

- ist die Location möglichst gut erreichbar und begehbar? (speziell für die älteren Gäste sind lange Wege, oder viele Treppen nicht immer so einfach)

- ist genug Platz für alle Gäste inkl. Tanzbereich?

- ist eventuell zu viel Platz? (schnell kann eine zu große Location sehr leer wirken, wenn ein paar Gäste bereits gegangen sind)

- gibt es zeitliche Begrenzungen, wie lange ihr feiern dürft?

- gibt es eine Begrenzung der Lautstärke? (nichts ist schlimmer, als wenn die Musik zur Hochphase der Party leise gemacht werden muss. Und vertraut mir wenn ich sage, das macht wirklich viel aus)

- darf die Ton- & Lichttechnik vom DJ gestellt werden, oder muss "hauseigene" Technik genommen werden? (Meiner Erfahrung nach, sind die hauseigenen Anlagen oft nicht wirklich ausreichend. Das kann dann schnell mal den Abend versauen.)

- Ist die Location klimatisiert, oder können Fenster und Türen, ohne Störung von Nachbarn, geöffnet werden? (Im Sommer kann es schnell mal sehr stickig und warm werden)

- gibt es Übernachtungsmöglichkeiten in der Location, oder im nahen Umkreis? (gerade für Gäste von weiter weg bietet sich ein Schlafplatz durchaus an)

Die klassische Variante der Trauung in der Kirche hat natürlich ihren traditionellen Charme und ist im Vergleich zur freien Trauung auch meist leichter umzusetzen.
Die Kirchen an sich sind bereits eindrucksvolle Gebäude, haben fast immer eine Tonanlage für die passende Einzugsmusik, genug Platz für alle Gäste und ganz wichtig: Sie sind wetterunabhängig.
Doch nicht immer sind Kirchen und die anschließende Location in unmittelbarer Nähe. Rechnet daher immer genug Zeit für den Fahrtweg ein. Auch ein kurzer Blick auf die Parkmöglichkeiten schadet nicht.

Die freie Trauung ist etwas weniger traditionell, dafür aber immer beliebter.
Sie eignet sich super für Paare, die keinen großen Bezug zur Kirche haben und eine tolle Ergänzung zur standesamtlichen Hochzeit möchten.
Ein klarer Vorteil ist natürlich, dass ihr (theoretisch) komplett frei in der Ortswahl seid. Ob ihr euch im Garten der Location, im Wald, am Strand oder ganz woanders frei trauen möchtet, liegt ganz an euch.
Allerdings ist die Umsetzung nicht ganz hürdenfrei. 
Möchtet ihr euch draußen trauen lassen, lässt es sich schlecht auf Wetterumschwünge reagieren. Eventuell benötigt ihr Strom für Mikrofon und Tonanlage für die Redner etc. Klärt das unbedingt im Vorfeld mit den jeweiligen Dienstleistern ab. In der Regel lassen sich akkubetriebene Lösungen mittlerweile gut umsetzen. 
Solltet ihr euch an der Location direkt trauen lassen, fragt auch nach einem Plan B, falls es unerwartet regnet. Viele Locations bieten auch passende Räume für schlechtes Wetter an.

Schaut auch, dass zwischen Trauung, Ankunft an der Location und dem Essen nicht zu viel Zeit dazwischenliegt. Die Zeit zieht sich schnell sehr in die Länge. Je nach Temperatur kostet das auch wertvolle Energie, die ja noch zum Feiern gebraucht wird.

In den meisten Fällen scheint die Sonne, und es ist entsprechend warm.
Da freut man sich doch, wenn bereits bei der Ankunft kühle Getränke und ein erfrischender Sekt bereitstehen.
Feiert ihr in einer Location, die auch die Verpflegung übernimmt, kümmern sich die Angestellten sehr gewissenhaft um den Service. 

Feiert ihr jedoch in einer Location, die keine festen Servicekräfte hat, dann wählt vorher ein paar Freiwillige aus, die sich um das Vorbereiten der Getränke und kleinen Snacks kümmern. So könnt ihr und eure Gäste ganz entspannt ankommen.

Musik bei der Ankunft und vor dem Essen? Klar!
Während der Ankunftszeit lohnt sich bereits eine leichte Hintergrundmusik.
Das kann ganz dezent über mich als DJ passieren, oder (mein persönlicher Favorit) durch Live-Musik. 
Gerne vermittle ich euch tolle Sänger und Sängerinnen, die euch mit ihrem Gesang, aber auch mit Instrumenten ganz elegant durch den Nachmittag begleiten.

Solltet ihr als Paar nach der Ankunft noch zum Fotos machen verschwinden, sind die Gäste in der Zeit trotzdem gut unterhalten, und die Zeit, bis ihr wieder da seid, vergeht wie im Flug.

Mein persönliches Highlight jeder Hochzeit: das Essen.
Ich LIEBE gutes Essen!
Und ich hatte, zu meiner Freude, noch keine Hochzeit, bei der das Essen nicht gut war.

Bestenfalls ist zwischen der Ankunft und dem Essen nicht allzu viel Zeit. Schließlich sind alle schon lange auf den Beinen und freuen sich ebenfalls auf das gute Essen.
Die durchschnittliche Zeit zum Abendessen liegt zwischen 18:00 und 19:00 Uhr.
So ist genug Zeit, damit jeder satt wird und sich der Eröffnungstanz nicht zu weit nach hinten verschiebt.

Ich habe bisher zwei Arten kennengelernt, wie die Gäste das Essen bekommen:

1. Alle gehen "ungeordnet" zum Buffet.
2. Es geht tischweise zum Buffet.

Beides hat seine Vor- und Nachteile und hängt stark von der Gästeanzahl ab.
Habt ihr mehr als 60 Personen, halte ich Option 2 für schwierig. Die Zeitspanne vom ersten zum letzten Tisch kann schnell mal 30 Minuten oder mehr betragen. Während die ersten fertig sind, haben die letzten noch nichts bekommen. Und Tisch 1 wartet dann sehnsüchtig auf den Nachschlag, der natürlich (fairerweise) erst möglich ist, wenn alle die erste Runde hatten.

Bei der "ungeordneten" Variante können die Gäste mit mehr Hunger zuerst los, und die anderen kommen ganz locker nach. So ist jeder innerlich ganz entspannt beim Gang zum Buffet.

Je nach Platzangebot der Location und einer größeren Gästeanzahl kann die tischweise Variante aber auch sinnvoll sein, gerade wenn Laufwege dadurch besser begehbar sind oder der Speiseraum kleiner ausfällt.

Bei der Auswahl des Essens achtet ein wenig darauf, ob ihr eventuell Vegetarier, Veganer, oder Allergiker im Gästekreis habt. Dann kann man bereits vorher damit planen und eine gute Lösung für alle finden. Schließlich soll ja jeder ausreichend satt werden und keinen allergischen Schock riskieren.

Die Torte: Immer ein ganz besonderes Highlight!
Ich habe mittlerweile so viele Designs, Größen und Geschmäcker gesehen. Diese Individualität bei Torten ist wirklich erstaunlich.

Bei der Torte an sich habe ich keine Tipps für euch. Die macht ihr genau so, wie ihr sie euch vorstellt.

Lediglich bei der Uhrzeit der Torte klinke ich mich ein.
Auch wenn traditionell gegen Mitternacht die Torte kommt, ist es praktischer, wenn sie nach dem Essen zum Dessert gereicht wird oder, falls ihr Kaffee und Kuchen am Nachmittag macht, sie dort serviert wird.

Und warum?

Weil es doch immer ein starker Cut während der Party ist. Nicht selten dauert so ein Tortenanschnitt mal 30 Minuten. In dieser Zeit kommt ganz schnell die Müdigkeit der Gäste, schließlich haben sie ja schon ca. 2-3 Stunden getanzt. 
Dann noch die Torte, und man ist reif fürs Bett. 
Außerdem beobachte ich leider häufig, dass sehr viele der wunderschönen Torten nicht komplett gegessen werden. Eben auch durch die Uhrzeit, den meist zeitgleichen Mitternachtssnack und häufig auch deshalb, weil ein Großteil der Gäste schon weg ist.

Ein Punkt, bei dem das richtige Mittelmaß sehr entscheidend ist:
Spiele sind oft lustig, Reden oft sehr ergreifend und super kreativ.

Vom Zeitpunkt her sage ich aber ganz klar: vor der Party!

Bitte sprecht offen mit euren Gästen, damit sie das zeitlich passend einplanen.
Auch über die Art und Menge. 
Viele Spiele, Reden und Einlagen können sich schnell sehr in die Länge ziehen. Oft sind die Gäste nicht am Platz und müssen erst versammelt werden. Die Zeit vergeht da doch sehr schnell.
Da die meisten Entertainment-Punkte auf das Brautpaar direkt zugeschnitten sind, lässt häufig auch die Aufmerksamkeitsspanne der Gäste nach, die nicht ganz so nah am Brautpaar sind wie andere. Es wird unruhig, es wird geredet. Das stört und ist auch schade für die, die viel Mühe in das Spiel oder den Vortrag investiert haben.

Meine Idee: Spiele, die das gesamte Publikum mit einbeziehen (z. B. Reise nach Jerusalem, bei denen Dinge vom Publikum besorgt werden müssen, oder das Spiel, bei dem alle aufstehen, die etwas gemeinsam haben, z. B. alle Brillenträger, und das Brautpaar muss erraten, was alle gemeinsam haben). So bleiben alle fit und dabei.
Auch die Anzahl der Spiele sollte nicht zu hoch sein. Zwei bis drei gute Spiele halte ich für durchaus ausreichend.

Gerne können sich alle, die etwas planen, mit uns Dienstleistern absprechen, falls sie technische Unterstützung benötigen. Wir haben in der Regel immer eine Lösung – sei es, um den Ton vom Beamer zu bekommen, ein Instrument zu verstärken oder die passenden Mikrofone zu haben.
Aber ganz wichtig: einige Tage VOR der Veranstaltung, damit wir alles dabei haben und es nicht an einem Kabel oder einem Lied am Abend scheitert.

Manche machen einen, manche machen keinen. Das ist ganz euch überlassen.
Ich habe beide Varianten erlebt, und beide kommen gut an.
Solltet ihr nicht tanzen wollen, fahre ich die Musik nach dem Essen und den Programmpunkten Stück für Stück hoch, und es dauert nicht lange, bis die ersten tanzen.
Solltet ihr tanzen, dann lasst es nicht zu spät werden. Eine gute Zeit ist in der Regel ca. 1 bis 1,5 Stunden nach dem Essen, bzw. nach den Spielen. Dann konnten alle etwas verdauen, sich unterhalten und sind bereit für die Party.

Da komme ich ins Spiel.
Nach dem Eröffnungstanz sorge ich dafür, dass euer großer Tag voller Elan und Freude in die Nacht übergeht und ein spätes, gutes Ende findet.

Bei der Party gibt es eigentlich nur zwei wichtige Punkte:

1.

Möglichst keine Unterbrechungen mehr.
Es ist teilweise sehr schwer, die Gäste wieder zum Tanzen zu bringen, wenn bereits getanzt wurde, sich dann aber gesetzt wird und der Körper zur Ruhe kommt.

2.
Tanzt als Brautpaar mit.
Die Party ist da, wo ihr seid. 
Leider habe ich es nach dem Eröffnungstanz oft erlebt, dass sich das Brautpaar viel mit Gästen unterhält oder draußen steht. 
Meistens sind die Gäste da, wo das Brautpaar ist. Schließlich ist das euer Tag, und alle sind nur für euch da.
Dann ist es ebenfalls sehr schwer, die Party am Laufen zu halten.
Wenn ihr aber die Tanzfläche rockt, machen alle mit. 
Außerdem habt ihr ja einen DJ gebucht, damit ihr eine große Party am Abend habt. Also genießt sie und tanzt die ganze Nacht :)

Nach einem langen Tag und einer durchtanzten Nacht kommt die Feier irgendwann zum Ende.
Während die Angestellten der Location bereits den Großteil im Hintergrund reinigen konnten, bin ich noch zu 100 % aufgebaut. Denkt bitte daran, dass auch ich ca. eine Stunde zum Abbauen benötige. Sollte die Location zeitliche Vorgaben haben, muss entsprechend früher aufgehört werden. Solltet ihr den Schlüssel für eine Location haben und selbst zuschließen, dann bedenkt bitte auch meine Abbauzeit. Für euch kann die Zeit schnell langweilig und zäh werden.